Следует пройти регистрацию, так как все дальнейшие действия должны осуществляться в «Личном кабинете». Наиболее трудоемкая и кропотливая работа заключается в размещении информации о лицевых счетах. Пользователю предоставляется на выбор два метода внесения данных – вручную (с нуля) или при помощи шаблона.
Оптимальным является второй метод, так как при размещении вручную есть шанс допустить ошибку. Плюс ко всему, эта процедура займет большое количество времени. Шаблон же имеет простой и понятный вид, с его заполнением справиться намного проще.
Внимание! На сайте произошло обновление, после которого был изменен шаблон. В связи с этим, устаревшая версия файла загрузке не поддается. Поэтому перед началом работы следует скачать обновленный документ.
В течение какого срока нужно выложить информацию?
Согласно совместному приказу Минстроя №114/пр и Минкомсвязи №74 , в котором указана периодичность и допустимые сроки размещения информации в системе, каждая управляющая компания обязана предоставить информацию не позднее 7 дней. Отсчет ведется как с момента назначения нового человека на пост управляющего МКД, так и со дня изменения какой-либо информации, внесенной ранее.
Пошаговая инструкция
При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные , чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.
Как внести?
В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:
Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.
После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.
На листе «Помещения» указывается:
- Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
- Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
- Адрес квартиры (комнаты).
Справка. Несмотря на то, что данный столбец в документе выделен желтым маркером (т.е. заполнять его необязательно), прописать точный адрес необходимо.
- Номер квартиры (комнаты).
- Код дома по ФИАС – столбец также является обязательным к заполнению, несмотря на желтый цвет.
Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.
Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.
- Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
- В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
- Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
- Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».
Изменение
Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:
В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.
- Первая вкладка:
- Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
- Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
- В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.
- Вторая вкладка позволяет осуществить подключение или отключение различных услуг по данному лицевому счету.
- Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.
После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».
Удаление
Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.
Важно! Для управления лицевым счетом используется административный отдел, в который каждый зарегистрированный пользователь может попасть, нажав на вкладку «Меню», выбрать «Сервисы», далее «ТСЖ» и «Лицевые счета».
В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:
- Редактировать.
- Периоды.
- Удалить.
Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.
Выгрузка данных
Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.
Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.
Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ. Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.
Внимание! Шаблоны предназначены для работы с программой 1С: Предприятие.
- Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
- В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
- По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».
Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:
- Зайти в блок «Выгрузка данных».
- Перейти в «Разовые операции».
- Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
Заключение
Следует понимать, что для обеспечения доступа всех пользователей к информации о жилых многоквартирных домах, необходимо систематически вносить данные в систему, следить за лицевыми счетами и выгружаемыми показаниями приборов учета. А для корректной работы с системой необходимо знать обо всех нюансах ее использования.
Статья рассказывает, как после покупки квартиры переделать счет на оплату ЖКХ, разъясняет тонкости законодательства.
На жилые помещения граждан оформляется специальный финансовый счет. Оформление происходит на жилье, принадлежащее на праве собственности, а также по соглашению социального найма.
4 сведения, которые указываются в документе:
- адрес жилплощади;
- метраж;
- число комнат;
- информация о благоустройстве: газопровод, отопление, канализация, лифт, мусоропровод, ванная.
Обязательно уточняется количество прописанных граждан. Ведь от их числа зависит размер платежей за коммунальные услуги.
На всю квартиру выдает один счет. Если жильем несколько собственников владеет, то уточняются сведения о владельцах и размерах их долей.
По соглашению собственников определяется основной владелец. Заявление необходимо оставить в паспортной службе.
Когда вносятся коррективы, обязательно указывается основание, а также проставляется подпись сотрудника и дата.
Покупка жилья
Выписка по финансовому номеру показывает, какие были сделаны начисления и произведены платежи.
Чтобы переоформить лицевой номер, известить об изменениях необходимо паспортный стол, а также поставщиков ресурсов. Если жилье покупается в долевое владение, то заявление составляет каждый собственник.
Нужно взять справку о том, сколько человек прописано, и обратиться в единый расчетный центр. Если имеется несколько собственников, то каждый из них обязан дать свое одобрение на переоформление документации. До того как вы купили жилье, нужно убедиться, что продавец действительно оплатил все квитанции. Иначе проблемы возникнут у нового владельца.
Если счетчики не установлены, то начисления производятся из того, сколько фактически потребляется ресурсов.
Важно! Извещать придется несколько учреждений. Поэтому можно упростить задачу, если заранее снять копии с документов. Останется только отправить их по инстанциям.
Как перевести лицевой счет
С момента покупки жилья обязанность по уплате услуг ЖКХ переходит к новому владельцу. Такое правило установлено ст. 153 ЖК РФ.
Если коммунальные платежи приходят на старого владельца, то следует обратиться в подразделение Единого расчетного центра.
4 документа для замены владельца:
- договор купли-продажи;
- договор мены;
- выписка из ЕГРН;
- свидетельство о праве владения.
Когда квартира куплена, а новый владелец платил за прежнего собственника коммунальные платежи, необходимо сохранить эти квитанции.
Когда можно переоформить коммунальные платежи новому владельцу
Заниматься переоформлением можно после получения выписки из ЕГРН (ранее – свидетельство о праве владения).
3 основания для начисления платежей на нового владельца:
- дата подписания сторонами акта приемки жилья;
- дата составления соглашения, подтверждающая продажу квартиры;
- дата регистрации права владения, если отсутствует акт приемки и дата составления не указана в договоре.
Решение вопроса с коммуналкой нельзя откладывать после приобретения жилья. В противном случае поставщики услуг быстро начислят штрафные санкции.
Порядок оформления
Для начала следует обратиться в ЕРКЦ и взять выписку из лицевого счета о задолженности на старого владельца. Поставщики услуг не прекращают делать начисления. Поэтому заниматься вопросом необходимо сразу же после получения выписки из ЕГРН.
Алгоритм действий:
- Обратиться в ЕРКЦ и оставить заявление о переводе счета на нового владельца. С этого момента все начисления пойдут на нового владельца недвижимости.
- Запросить выписку с лицевого счета, чтобы быть в курсе имеющейся задолженности.
- Посетить управляющую компанию и подписать соглашение об обслуживании.
- Перезаключить соглашение с энергетическим учреждением.
- Переоформить документы в газовой службе.
- Уточнить дату последней поверки счетчиков. Если от даты последней поверки прошло более трех лет, то необходимо позвонить специалисту. Небольших затрат потребует проверка вне плана, зато проблема с приборами учета будет решена.
- Если есть желание оставить городской телефон, то следует обратиться в подразделение ОАО «Ростелеком». Можно написать просьбу на подключение к сети, если телефонная линия не подключена.
- Подключить интернет. Перед этим поинтересоваться условиями и выбрать провайдера, который устраивает больше других.
После всех этих действий будет сделано переоформление на нового владельца.
Необходимые документы
Чтобы решить вопрос, после покупки квартиры как переделать правильно счета на оплату ЖКХ, нужно собрать документы.
6 основных документов для оформления:
- паспорт;
- документы о правах на недвижимость;
- разрешения от собственников;
- выписки из домовой книги;
- соглашение дарения;
- договор купли-продажи.
Среди дополнительных справок значится план БТИ, кадастровые документы, копия лицевого счета. Уточнить список документов можно при обращении в уполномоченную организацию.
Как разделить счета в квартире
Случается, что одной квартирой владеет несколько собственников. В такой ситуации можно поделить лицевые счета. Таким образом, на одну недвижимость заводится два счета. На каждого владельца приходят отдельные квитанции.
Перевести счета можно лично, обращаться за помощью к представителю не обязательно. Переоформить на себя документы можно, если только жилье приватизировано.
3 последствия раздела лицевого номера:
- появляются отдельные счета;
- оформляются отделанные свидетельства о праве владения;
- коммунальные платежи оплачиваются раздельно.
После разделения для каждого владельца определяется та часть жилья, за которую он будет платить. Удобно разделить квартплату, тогда можно избежать разногласий о том, кто и за что должен платить.
Каждый оплачивать будет только свои квитанции. А вот задолженность, возникшая до раздела, сохраняется.
2 условия для раздела:
- имеются изолированные комнаты;
- метраж помещения соответствует доли члена семьи, желающего произвести раздел.
Есть риск получить отказ, когда одна из комнат для постоянного проживания не подходит, вот какие имеются причины для отказа:
- площадь менее двух метров;
- ширина дверного проема – менее 70 см;
- окна «смотрят» на замкнутый маленький двор;
- меньше 3 м составляет расстояние от окон до стены здания, находящегося напротив.
Полученный отказ обжалуется в судебном порядке.
Случается, что продавец недвижимости и покупатель договариваются о том, что покупатель выплатит все долги прежнего владельца. Но на самом деле перевод задолженности допускается исключительно с одобрения кредиторов.
Прежний владелец может не платить по счетам, если имеется согласие ресурсоснабжающих учреждений. Когда управлением дома занимается товарищество собственников жилья или управляющая компания, то необходимо получить письменное одобрение от руководителя.
Если за старым владельцем «висят» долги, то поставщики услуг без энтузиазма воспримут информацию о смене собственника. Ведь кто-то же должен платить по счетам. Но к новому владельцу эти долги отношения не имеют. Поэтому необходимо обратиться в управляющее учреждение с заявлением о перезаключении договоров.
Нужно обозначить дату покупки недвижимости и уточнить, что задолженности нет с момента приобретения имущества. К заявлению прикладываются свидетельства, подтверждающие право владения недвижимостью.
Если организации продолжают отказываться от переоформления, то остается обжаловать незаконное решение. Иногда достаточно предупредить о намерении обжаловать. В некоторых случаях приходится направлять заявление прокурору.
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
СНИЛС – это свидетельство, посредством которого человек может получать различные услуги. Возникают ситуации, когда его необходимо заменить. Для этих целей существует специальный сайт государственных услуг.
В каких случаях возникает необходимость в изменении СНИЛС
Жители нашей страны очень часто задаются вопросом о том, как изменить СНИЛС в госуслугах. Для начала необходимо понять, в каких ситуациях следует прибегать к данной процедуре.
Законодательством РФ предусмотрены случаи, когда нужна замена данного образца. К таковым можно отнести:
- Изменение личных данных в паспорте. Заключение и расторжение брака, смена ФИО.
- Потеря свидетельства обязательного пенсионного страхования.
- Кража.
Обратите внимание! Обмен удостоверения не влияет на номер лицевого счета. Это означает, что менять его можно сколько угодно раз, но при этом счет у человека останется прежним.
Для примера: Солнцева Ирина Максимовна заключила брак с гражданином и решила изменить фамилию. Так вот, после замены на карточке изменится фамилия, а номер останется прежним.
Если обратиться к законодательству, то станет понятно, что после замены паспортных данных у лица есть в запасе 14 дней на то, чтобы отдать документы в ПФР. Тут стоит отметить тот момент, что за просрочку штрафных санкций не предусмотрено. Тогда возникает резонный вопрос о том, зачем тогда вообще менять свидетельство, если номер лицевого счета остается прежним. Все дело в том, что работодатель меняет данные своего работника. Соответственно, пенсионные отчисления приходят уже несуществующему лицу.
Как исправить СНИЛС в госуслугах будет ясно чуть позже. А пока стоит поговорить, зачем нужно данное свидетельство:
- В случае, если человеку требуется получение каких-либо пособий социального характера, которые предусмотрены законодательством.
- Для регистрации на портале госуслуг. Без номера не получится составить заявление или же, к примеру, записаться на прием в одну из организаций.
- При оформлении электронной карты.
- При устройстве на работу. Ежемесячно работодатель обязан делать отчисления в ПФР в пользу работника. Таким образом происходит формирование будущей пенсии.
- Для того чтобы была возможность пользоваться услугами государственных медицинских учреждений. Дает право на бесплатное обращение к специалистам.
Процедура изменения СНИЛС на сайте госуслуг
Прежде чем понять, как изменить СНИЛС на портале Госуслуг, необходимо разобраться с процедурой регистрации на сайте.
Если вы потеряли документ или вам необходимо произвести его замену в связи с изменившимися данными, то сделать это посредством сайта не получится. Для этих целей потребуется сначала записаться в ПФР. Именно там вам предложат заполнить бланк-заявление и после этого выдадут новый документ.
Как вариант, произвести замену можно через работодателя. Для этого необходимо обратиться к начальнику, который, в свою очередь, должен собрать все необходимые документы. Теперь понятно, как изменить фамилию в СНИЛС через Госуслуги.
Необходимые документы для замены на сайте госуслуг
Для того чтобы внести корректировку в свидетельство при смене фамилии, вы должны собрать следующий пакет документов:
- паспорт или иное удостоверение личности, в котором указана новая фамилия;
- свидетельство о заключении брака;
- старый СНИЛС.
Бланк предусматривает следующие графы:
- СНИЛС, изменение фамилии на Госуслугах. Это означает, что нужно прописать прежний номер документа;
- ФИО, которые были указаны в старом образце;
- данные замененного паспорта;
- адрес, по которому проживает человек и на котором он зарегистрирован;
- удостоверение личности, из которого понятно, что личные данные были изменены;
- подпись и число.
Важно! Если заявление будет подавать работодатель, то потребуется заполнить еще один бланк (форма АДВ – 6 – 1).
Что касается сроков замены, то при подаче заявления самим застрахованным новый документ будет выдан не позднее 21 дня. В случае с работодателем у ПФР на замену есть 30 дней.
Как поменять номер СНИЛС на Госуслугах, в принципе, понятно. Начиная с 2016 года, заменить данный документ через портал нельзя. Убедиться в этом можно, зайдя на сайт ПФР или же на самих Госуслугах. При поиске система выдаст отрицательный результат.
Как поменять номер СНИЛС на Госуслугах и почему это невозможно, отвечает Пенсионный Фонд. Все дело в том, что вся информация о том или ином гражданине является строго конфиденциальной. При сбое системы или взломе может произойти утечка.
Как исправить СНИЛС на портале Госуслуг стало понятно. Подводя итоги, можно сказать, что замена документа не требует особых знаний и умений. Вся процедура происходит при участии работников Пенсионного Фонда, которые меняют анкетные данные застрахованного лица.
Нужно отметить, что личный номер не подлежит замене. Это обусловлено тем, что его присвоение происходит один раз на всю жизнь. Номер убирается только после смерти человека. Граждане меняют пенсионную карту для того, чтобы все сведения, прописанные в пенсионном свидетельстве, соответствовали тем данным, которые есть в удостоверении личности.
Для замены необходимо собрать документацию и отдать ее при личном обращении в ПФР или же передать работодателю.
В заключение
У каждого человека свой личный номер, и он нужен для прохождения идентификации в пенсионной системе. Двух идентичных номеров не бывает. Такой счет дается человеку сразу же после рождения. На нем имеется информация о трудовом стаже, количестве и суммах взносов, перечисляемых с работы в систему страхования, а также прочая информация, которая необходима для произведения расчетов будущей пенсии.
Документ выглядит как зеленый треугольник небольшого размера. Именно он указывает на то, что гражданин застрахован и может рассчитывать на получение накоплений в будущем.
Документ «Изменение лицевого счета» предназначен для изменения информации по уже существующему лицевому счету. Рассмотрим применение данного документа в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК .
Создать новый документ можно в меню «Управление лицевыми счетами – Изменение лицевого счета»:
Или в справочнике «Лицевые счета» (меню "Управление лицевыми счетами - Лицевые счета"), выделив необходимый лицевого счет и создав документ на закладке «Журнал документов»:
При создании документа указываются дата изменения, организация, лицевой счет и вид операции.
В документе 3 вида операций:
Позволяет выполнить такие операции, как регистрация жильцов (постоянная или временная), снятие с регистрации, факт проживания, факт отсутствия жильцов. После указания вида операции нужно выбрать соответствующий вид изменения.
Рассмотрим подробнее.
Регистрация (временная регистрация) – предназначен для предоставления регистрации жильцу, установки степени родства, а также заполнения данных о собственности.
Пример . Необходимо бессрочно зарегистрировать сына ответственного владельца по лицевому счету с 01.04.2019. Сын является собственником с долей 1/2. Для отражения регистрации выполним следующие действия:
Примечание :
если необходимо отразить временную регистрацию жильца, то в табличной части документа нужно указать дату окончания регистрации:
При необходимости устанавливается флажок «Владелец единственного жилья» (настройка может использоваться при создании нормативов потребления и доступна, когда в «Настройках программы (ЖКХ)» на закладке «Функциональность программы» установлена настройка «Вести учет владельцев единственного жилья»).
– предназначен для снятия жильца с регистрации. Документ автоматически заполняется зарегистрированными ранее жильцами. Добавление новых жильцов невозможно:
В строке с жильцом, которого нужно снять с регистрации, устанавливается соответствующий флажок и дата снятия с регистрации.
Пример . Необходимо снять с регистрации жильца Чанова Егора Павловича с 01.04.2019. Для этого в документе рядом с именем жильца установим флажок «Снять с регистрации» и укажем дату снятия с регистрации:
Присутствие (временное присутствие) – предназначен для отражения присутствия или временного присутствия (если указана дата выбытия) жильца, а также установки степени родства. В документе также отображаются предыдущие жильцы, информацию по ним редактировать нельзя.
Пример . С 05.04.2019 до 10.04.2019 временно присутствует жилец по лицевому счету. Добавим его в документ по кнопке «Добавить», установим флажок «Проживает» и укажем период проживания:
Отсутствие (временное отсутствие) – предназначен для отражения отсутствия или временного отсутствия (если указана дата возврата) жильца. Документ автоматически заполняется уже имеющимися жильцами. Добавление новых жильцов невозможно.
В строке с жильцом, отсутствие которого необходимо оформить, устанавливается флаг «Отсутствует» и период отсутствия. Например, известно, что отсутствовал собственник квартиры с 15.04.2019 по 30.04.2019, для этого установим флажок и укажем период:
Аналогично предыдущим видам изменений, в документе указывается лицевой счет. Раздел «Предыдущие данных» заполняется автоматически действующим собственником. В разделе «Новые данные» указывается новый собственник.
Например, по лицевому счету изменился ответственный собственник с 15.04.2019. В разделе «Новые данные» укажем нового ответственного собственника:
Если ответственный собственник является жильцом, тогда становится видимой таблица, в которой необходимо указать, какими родственными отношениями связаны текущие жильцы лицевого счета с новым ответственным владельцем.
Внесенные изменения будут влиять на формирование квитанции по лицевому счету, а также других отчетов, в которых предусмотрен вывод владельцев лицевых счетов.
С помощью данного документа можно выполнить следующие действия:
Установка / снятие регистрации.
Установка / снятие метки о проживании.
Установка степени родства.
Установка собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка долей собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка метки владельца единственного жильца.
Продажа квартиры.
Инструкция по отражению продажи квартиры квартиры .
Примечание :
для изменения данных для взаиморасчетов в бухгалтерском учете (контрагента и договора) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счета». Инструкция доступна по .