Форма АДВ-6-1 — это необходимое приложение к документации и по закону должно сопутствовать всем документам, предназначенным для передачи в ПФР, кроме , который передаётся без приложения описи. Например, если сотруднику требуется обновить тот или иной документ, информацию о этом передают в Пенсионный фонд посредством АДВ-6-1.
Общие сведения
Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:
- индивидуальному учёту: (на граждан и ) , ;
- выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
- Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
- Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.
Бланк описи подразделён на 3 части:
- Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
- Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
- Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.
Заполнение АДВ-6-1
В бланке описи следует заполнить те пункты, в которые вносятся корректирующие сведения, а остальные следует оставить незаполненными.
Инструкция
Общие сведения:
- Указываются: , КПП, номер, зарегистрированный в ПФ;
- перечисляются только документы, не вошедшие в перечень, отражённый в данной форме;
- пишется общее количество документов в данном пакете;
- список сотрудников, приведённый в бланке СЗВ-4-2 (обязателен только для описи, в которой есть такая форма);
- пакету присваивается номер (этот пункт обязателен к заполнению, если опись сопровождения производится в электронном формате);
- данный пункт подлежит заполнению работником Пенсионного фонда при передаче пакета: принимая пакет, он записывает номер регистрации в ПФР, входящий номер, дату приёмки пакета.
Нижняя часть формы (требуется вписать данные, если в данном пакете имеются бланки форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):
- Промежуток, за который вводятся данные в формы. В настоящее время этот пункт не требует заполнения. Он заполняется, если отчетный период раньше 2002 года.
- Код регистрации работников (из единого классификатора кодов).
- Код дополнительного тарифа (из того же классификатора кодов). Требуется для работников, на счета которых перечисляются страховые выплаты по дополнительному тарифу.
- Типы сведений.
Один из приведённых пунктов необходимо отметить крестиком:
- «исходные» — данные о сотруднике за период передаются в первый раз;
- «назначение пенсии» — необходимо заполнить при назначении или перерасчёте уже начисленной пенсии (нужно заявление работника).
- Следующий параграф необходимо заполнить, если нужны исправления в данных
. Значком Х помечается один из пунктов:
- «корректирующие» — при перемене данных в предоставленной раньше информации о работнике, при этом вводится полный объём сведений, а не только исправляемый пункт;
- «отменяющие» — требует заполнения при полной отмене предоставленной ранее информации о работнике.
- Территориальные условия. Необходимо заполнить при наличии бланка СЗВ-4-2 в данном пакете. Введение информации строго регламентируется по классификатору. Требуется ввести информацию об общих суммах по страховым взносам (согласно правил оформления СЗВ-4-1), полную сумму по всему пакету, а также по отдельности: по дополнительному тарифу (если он имеется), страховой и накопительной частям пенсии, если на предприятии имеются рабочие места, находящиеся в районах Крайнего севера, приравненных к ним регионах, зонах отчуждения или с особым социально-экономическим статусом.
Информация об общей сумме начисленных страховых взносов.
- Приводятся итоги по всей пачке.
- Необходимо вписать данные по требованиям формы СЗВ-4-1.
- Если при оформлении пачки в ней отсутствуют бланки СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то этот пункт следует пропустить.
Год и квартал отчётного периода. Кроме информации о доходах и заработке необходимо указать все суммы стипендий и пособий по временной нетрудоспособности.
После того, как составлена полная опись, необходимо собрать документы и формы в один общий пакет в следующем порядке: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К. Необходимо прошить и пронумеровать пакет. Прилагается общий список работников, на которых имеются сведения в этом пакете. Определённых требований к составлению списка нет, он пишется в свободной форме.
Пакет полностью заверяется печатью (если на предприятии есть ) и подписью сотрудника, ответственного за составление описи. Требуется также и подпись руководителя. Поверх бланка АДВ-6-1 следует написать: «Заверяю, что содержание всех документов в пакете, состоящем из вышеприведённого количества форм, верно».
Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.
Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.
Опись АДВ-6-1: скачать бланк
Когда нужно заполнять
Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:
- Опись АДВ-1 ( мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
- АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
- АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
- СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
- Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.
В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).
Форма АДВ-6-1: образец заполнения
Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:
- В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
- Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
- Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
- Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.
Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:
- Заполняем сведения об организации-страхователе.
- Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.
- Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
- Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.
Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц.
Основные сведения
Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.
Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.
Что это такое?
Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.
Назначение документа
После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по .
СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.
Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию
Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.
Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.
На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.
Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:
После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.
После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.
В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?
Где взять бланк?
Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.
Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.
Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.
Правила заполнения
- Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
- Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
- Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
- Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
- Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:
Заполнение | Реквизиты | Обязательно ли заполнять |
ФИО | Для отражения сведений используется именительный падеж | В обязательном порядке |
Половая принадлежность | Поставьте «М» или «Ж» | В обязательно порядке |
Дата рождения | Отражается в таком формате:
дд. Название месяца. Гггг. Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое» |
В обязательном порядке |
Место, где застрахованный гражданин родился | Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа | Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина |
Наличие гражданства | Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица | Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным |
Адрес, по которому лицо зарегистрировано | Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности | Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности |
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает | Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует | Может не заполняться |
Контактные данные | Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться | Можно пропустить данный пункт |
Документ | Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения) | В обязательном порядке |
Показатели серии и номера | Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки | Обязательный реквизит |
Когда выдан | Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг. |
В обязательном порядке |
Кто выдал | Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения | В обязательном порядке |
Число составления формы | Используемый формат: Дд. Месяц.гггг |
В обязательном порядке |
Обратите на такие нюансы:
- При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
- Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
- Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
- Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
- Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
- Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.
Образец заполнения
Приведем пример оформления бланка:
Какие могут быть нюансы
Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?
При заполнении на иностранного гражданина
С начала 2012 вступил в действие , в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.
Согласно лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.
Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).
А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.
Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.
А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.
Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).
Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
Это может быть:
- Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
- Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.
Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.
Если оформляется на ребенка
Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:
Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).
Новая форма "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.
Подробнее о применении формы АДВ-6-1:
- Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?
Формы АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователями в ПФР (форма АДВ-6-1) Входит... года сопровождаются описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых... пачку, состоящую из формы АДВ-6-1, списка застрахованных лиц, сведений... документов, передаваемых страхователем (работодателем) (форма АДВ-6-1) (п. 50 Инструкции № 192п... 1: АДВ-6-1, список застрахованных лиц, СЗВ-4-1; – пачки № 2: АДВ-6-1, список... -4-2, АДВ-11, АДВ-6-1 Соответствие реквизитов страхователя (наименование, регистрационный...
- Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год
Страхование застрахованного лица» (списочная форма); - АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в... пачка документов сопровождается описью (форма АДВ-6-1). Как оформлять пачки документов? В... СЗВ-4-1. Опись документов АДВ-6-1 Эта форма представляется с каждой... которых сопровождается описью по форме АДВ-6-1. АДВ-6-1. В обеих описях помимо сведений... -1, СЗВ-4-2 и АДВ-6-1 подписывает руководитель организации, а АДВ...
- Персонифицированная отчетность
Сопровождается (форма АДВ-6-1) «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-1» Является неотъемлемой...
- Новые отчетные формы по персонифицированному учету
4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11. Основным отличием новых... -2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит «Территориальные условия» (РКС... АДВ-6-3 (аналогична форме АДВ-6-1) прилагается к пачке документов формы...
- Учтем всех персонально: тест программ для ПФР
Взносов АДВ-11, опись документов АДВ-6-1 и список застрахованных лиц) программа... -4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и список застрахованных лиц формируются...
- Утверждены новые формы для подачи сведений персонифицированного учета в 2010 году
Передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1); – ведомость уплаты страховых взносов на...
- Изменение законодательства для бухгалтера от 05.08.2010
Отличие от аналогичной действующей формы АДВ-6-1 в новом бланке отмечается общее...
- Отчет в Пенсионный фонд. Уже пора
Следует составить опись по форме АДВ-6-1. Что же касается индивидуальных предпринимателей... достаточно представить формы АДВ-11, АДВ-6-1 и список работников. - А могут...
- Беженцы с Украины
... > и опись по форме АДВ-6-1 . * * * Также надо...